ユタカ住所変更の英語って、どこから手をつけたらええん？
郵便局に出したら、それで全部終わるもんちゃうん…？
アメリカの住所変更で使う英語は、郵便・役所・会社の3か所に分けて考えます。
郵便局に出す転送届は郵便の宛先を変えるだけなので、役所と会社には別々に伝えます。
- 郵便局に出すのは change of address（転送届）＝郵便の宛先だけが変わる
- オンラインの申し込みでは 本人確認の手数料 $1.25 を払う（USPS）
- 標準の転送期間は 12か月。6か月・12か月・18か月の延長を買い足せる（USPS）
- 税務署には Form 8822 を出す。処理には4〜6週間かかる（IRS）
アメリカに住んでいる筆者が、USPS・USAGov・IRSの公式ページを確かめてまとめました。
- 郵便の転送届で使う英語をひと言で
- 郵便局の窓口で言う英語の順番
- 転送が始まる時期を聞く英語と期間の決まり
- 役所と免許の住所変更の英語を手続きごとに
- 銀行や勤務先に伝える英語をまとめて
- 住所を正しく伝える英語を5つ
この記事を読めば、アメリカの住所変更で誰に何を英語で言えばいいかが、手続きの順番どおりに分かります。
ねこりん住所変更はな、郵便局だけで終わりやと思たらあかんねん
郵便・役所・会社の3つに分けて考えたら、抜けへんで。
住所変更の転送届で使う英語
引っ越しのときに最初に出すのが、USPSの change of address（転送届）です。
Cambridge Dictionary は forward を to send a letter, etc., especially from someone’s old address to their new address と説明しています。
| 言いたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 転送届を出したい | I’d like to change my address. | 住所変更をしたいです |
| 転送をお願いする | I need my mail forwarded. | 郵便を転送してほしいです |
| 用紙をもらう | Can I get a Mover’s Guide? | 引っ越し用の冊子をもらえますか |
| 期間を伝える | It’s a permanent move. | ずっと住む引っ越しです |
| 一時的だと伝える | It’s just for six months. | 半年だけです |
申し込みには、ずっと住む場合の permanent と、一時的な temporary の2種類があります。
一時的な転送は15日から1年までで、学校や家族のところに短く移るときに使う形です。
- change of address＝住所変更の届け（COAと略されることもある）
- forwarding＝古い住所に届いた郵便を新しい住所へ回すこと
- permanent＝ずっとその住所に住む場合の申し込み
- temporary＝15日から1年までの一時的な申し込み
オンラインで出すときは、本人確認の手数料として $1.25 を払います。
クレジットカードの請求先住所は、古い住所か新しい住所のどちらかと一致している必要があるので、そこだけ先に確かめておきます。
| 場面 | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| オンラインで出す | I filed it online. | オンラインで出しました |
| 手数料を聞く | How much is the fee? | 手数料はいくらですか |
| 確認番号を聞く | Where do I find my confirmation code? | 確認番号はどこにありますか |
| 取り消したい | I need to cancel my request. | 申し込みを取り消したいです |
| 直したい | I need to fix the new address. | 新しい住所を直したいです |
USAGovは、住所変更のために別の会社へお金を払う必要はないとしています。
USAGovは、公式サイトなら少しの手数料で済む手続きに、$40以上を取る業者がいると注意を促しています。
ねこりん転送届は公式のUSPSのサイトで出すんやで
代わりにやったるでって業者に高い金払わんでええからな。
住所変更で郵便局の窓口で言う英語
オンラインで本人確認ができなかったときは、郵便局の窓口へ行きます。
持っていくのは、USPSから届いたバーコード付きのメールと写真付きの身分証です。
身分証を見せるときの英語
窓口では、身元を確かめるために写真付きIDを見せます。
本人確認ができないと転送届そのものが出せないので、ここは必ず用意していきます。
- I’m here to change my address.（住所変更をしに来ました）
- Here’s my driver’s license.（運転免許証です）
- I couldn’t verify my identity online.（オンラインで本人確認ができませんでした）
- I have the email with the barcode.（バーコード付きのメールを持ってきました）
用紙をもらうときの英語
窓口では Mover’s Guide という無料の冊子をもらえます。
その中に入っている PS Form 3575 に書き込んで、係の人に渡せば手続きは終わりです。
| 聞かれ方 | 意味 | 返し方の例 |
|---|---|---|
| Is this a permanent move? | ずっとお住まいになりますか | Yes, it’s permanent. |
| Individual or family? | 個人ですか家族ですか | Family. Four of us. |
| When do you want it to start? | いつから始めますか | October first, please. |
| Do you have a photo ID? | 写真付きの身分証はありますか | Yes, here it is. |
| Can you write your new address here? | 新しい住所をここに書けますか | Sure, no problem. |
家族全員がおなじ名字なら、Family として1回の申し込みでまとめられます。
名字が違う人がいるときは、その人の分を別に出す形になります。
受付でIDを見せて質問に答える流れは、アメリカのどの窓口でもほとんど同じです。
病院で使う英語の使い方｜アメリカの受付から診察までの流れと答え方に受付の順番をまとめています。↓
ねこりん窓口に行くときは、写真付きのIDだけは忘れたらあかんで
それが無いと、話が最初から進まへんからな。
住所変更後の転送期間を聞く英語
申し込んだその日から郵便が回るわけではありません。
いつ始まっていつ終わるのかを、先に確かめておきます。
いつから届くか聞く英語
USPSによると、転送は早ければ3営業日で始まりますが、2週間はみておくのが安心です。
郵便は1通ずつ回されていくので、全部が同じ日にそろって新しい住所へ移るわけではありません。
- When will forwarding start?（転送はいつ始まりますか）
- How long does it usually take?（だいたいどれくらいかかりますか）
- Can I set the start date myself?（開始日は自分で決められますか）
- What if mail comes before then?（それより前に届いた郵便はどうなりますか）
いつまで転送されるか聞く英語
標準の転送期間は12か月です。
足りないときは6か月・12か月・18か月の延長を買い足せて、18か月が上限になります。
| 確かめたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 期間 | How long does forwarding last? | 転送はいつまで続きますか |
| 延長 | Can I extend it? | 延長できますか |
| 終わったあと | What happens when it ends? | 終わったらどうなりますか |
| 届かない郵便 | Some of my mail isn’t coming. | 一部の郵便が届きません |
| 止めたい | I’d like to stop forwarding. | 転送を止めたいです |
転送の期間が終わると、郵便は新しい住所を書いたラベル付きで差出人へ6か月のあいだ返されます。
つまり転送は郵便の宛先だけの話なので、相手側の住所録が古いままだと、いつかは届かなくなります。
- 3営業日〜2週間＝転送が始まるまでの目安（USPS）
- 12か月＝標準の転送期間（USPS）
- 18か月＝延長できる最長の期間（USPS）
- 3〜30日＝郵便を預かってもらうHold Mailの日数（USPS）
ねこりん転送は1年で切れるから、その間に本体を直しとくんやで
切れたあとに慌てるより、先に手を打ったほうが楽やで。
役所と免許の住所変更の英語
USPSの転送届は、郵便局に登録されている宛先を変えるだけです。
USPSは、政府の機関や会社には自分で別に伝える必要があるとしています。
税務署に伝えるときの英語
IRSへの住所変更には、Form 8822 という用紙を使います。
処理には4〜6週間かかるので、確定申告の時期に重なるなら早めに出しておきます。
| 伝え方 | 英語での呼び方 | 中身 |
|---|---|---|
| 用紙で出す | Form 8822 | 住所変更の専用の用紙 |
| 申告書で出す | Use your new address when you file | 申告のときに新しい住所を書く |
| 書面で出す | Signed written statement | 氏名・旧住所・新住所・SSNを書いて署名する |
| 口頭で伝える | Oral notification | 窓口か電話で本人確認をして伝える |
| 代理で出す | Form 2848 | 代理人が出すときに付ける委任状 |
免許と車の登録を直す英語
USAGovは、住所を変えるべき先として連邦税・社会保障・退役軍人給付・移民手続き・運転免許と車の登録・有権者登録を挙げています。
どれも郵便の転送とは別に、自分で手続きをします。
- I need to update my address.（住所を更新したいです）
- I moved last month.（先月引っ越しました）
- Do I need a new card?（カードは作り直しですか）
- Is there a fee for this?（これに費用はかかりますか）
IRSは、USPSに出した転送届が記録に反映されることもあるものの、政府からの小切手は転送されない郵便局もあるため、自分でも知らせるようにと案内しています。
郵便局に出したから大丈夫と考えるのが、いちばん危ないところ。
学校からの連絡も、住所が古いままだと大事な案内を取りこぼします。
学校からの連絡メールで使う英語の使い方｜アメリカの保護者あてプリントの読み方に読み方をまとめています。↓
ねこりん役所は1つずつ自分で直さなあかんねん
特に税金まわりは、後回しにするとほんまに面倒やで。
銀行や勤務先への住所変更の英語
銀行・保険・勤務先・子どもの学校にも、順番に連絡していきます。
電話でもメールでも、最初の一文は同じ形で足ります。
| 相手 | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 銀行 | I’d like to update the address on my account. | 口座の住所を変えたいです |
| カード会社 | My billing address has changed. | 請求先の住所が変わりました |
| 勤務先 | Could you update my address in the system? | 社内の登録住所を直してもらえますか |
| 保険 | I moved. Does my rate change? | 引っ越しました。保険料は変わりますか |
| 学校 | We’ve moved. Here’s our new address. | 引っ越しました。新しい住所です |
メールなら、件名を Address change と1語で書くだけで用件が伝わります。
本文は3行で足りますし、丁寧に長く書くより、住所が正確に載っているほうが大事です。
- 1行目＝I’m writing to update my address.（住所の変更をお知らせします）
- 2行目＝Old address: 123 Main St, Apt 4B, Irvine, CA 92602
- 3行目＝New address: 456 Oak Ave, Apt 12, Irvine, CA 92618
- 締め＝Please let me know if you need anything else.（ほかに必要なものがあれば教えてください）
住所を変えたあと、しばらくは古い住所あての郵便が転送されて届きます。
その封筒に黄色いラベルが貼ってあれば、その会社の登録がまだ古いままだという合図。
- 差出人の名前を控える（まだ住所を直せていない相手）
- その会社のサイトかアプリで登録住所を直す
- 直せないものは電話して口頭で伝える
- 直した相手にチェックを入れて一覧をつぶしていく
転送されてきた封筒を「まだ直せていない相手の一覧」として使うと、抜けが自然に埋まります。
全部を思い出そうとするより、届いたものから片づけるほうが早い。
ねこりん転送されてきた封筒は、やることリストやと思ったらええねん
黄色いラベルが貼ってある会社を、ひとつずつ直していこな。
住所変更で住所を正しく伝える英語
住所変更でいちばん事故が多いのは、番地や部屋番号の聞き間違いです。
数字とアルファベットは、言い方を決めておくと間違いが減ります。
番地と部屋番号の言い方
アメリカの住所は、番地・通りの名前・部屋番号・市・州・ZIPコードの順に並びます。
番地の数字は2桁ずつ区切って読むのが一般的で、4562 なら forty-five sixty-two です。
| 住所の部分 | 英語での言い方 | 読み方の例 |
|---|---|---|
| 番地 | Street number | 4562 → forty-five sixty-two |
| 通り | Street name | Oak Avenue（Ave. と略す） |
| 部屋番号 | Apartment number | Apt 12B → apartment twelve B |
| 市と州 | City and state | Irvine, California |
| 郵便番号 | ZIP code | 92618 → nine two six one eight |
つづりを確かめる言い方
通りの名前は、必ず一度つづりを言います。
役所や会社への届け出は notify（Cambridge Dictionary＝to tell someone officially about something）にあたるので、1文字の違いがそのまま届く・届かないを分けます。
- Let me spell that for you.（つづりを言いますね）
- That’s O as in Oscar.（オスカーのOです）
- Could you read it back to me?（読み上げてもらえますか）
- The ZIP is nine two six one eight.（郵便番号は92618です）
最後に必ずやってほしいのが、相手に読み上げてもらうこと。
つづりは読み上げて確かめるだけで、カードや書類が届かない事故はぐっと減らせます。
- B と V＝B as in Boy / V as in Victor
- M と N＝M as in Mary / N as in Nancy
- S と F＝S as in Sam / F as in Frank
- 0 と O＝zero / the letter O
ねこりん住所は相手に読み上げてもらうのが、いちばん確実やで
1文字ちゃうだけで、カードが届かへんようになるからな。
住所変更の英語でよくある質問
住所変更は英語で何と言いますか？
change of address です。
窓口では I’d like to change my address. と言えば通じます。
郵便局に届けを出せば、全部の住所が変わりますか？
変わりません。
USPSの転送届は郵便の宛先を変えるだけなので、役所や会社には自分で別に伝えます。
転送はいつから始まりますか？
USPSによると早ければ3営業日で始まりますが、2週間はみておくのが安心です。
郵便は1通ずつ新しい住所へ回されます。
転送はいつまで続きますか？
標準は12か月です。
6か月・12か月・18か月の延長を買い足せて、18か月が上限になります。
オンラインの申し込みにお金はかかりますか？
本人確認の手数料として $1.25 を払います。
クレジットカードの請求先住所は、古い住所か新しい住所のどちらかと一致している必要があります。
本人確認がオンラインでできないときはどうしますか？
写真付きの身分証を持って郵便局の窓口へ行きます。
窓口でも確認できない場合は、郵便を送ってきそうな相手に自分で連絡して新しい住所を伝える形になります。
税務署への住所変更はどうしますか？
Form 8822 を出すか、申告書に新しい住所を書きます。
IRSは処理に4〜6週間かかるとしています。
ほかにどこへ届け出ればいいですか？
USAGovは連邦税・社会保障・退役軍人給付・移民手続き・運転免許と車の登録・有権者登録を挙げています。
銀行や勤務先にも自分で連絡してください。
ねこりん分からんようになったら、郵便・役所・会社の3つに戻ったらええねん
この順番でつぶしていったら、抜けへんからな。
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まとめ｜アメリカの住所変更で使う英語の要点
- 窓口の第一声は「I’d like to change my address.」でそろう
- USPSの転送届は 郵便の宛先だけ が変わる
- オンラインの申し込みは 本人確認の手数料 $1.25（USPS）
- 転送は3営業日〜2週間で始まり、標準は12か月（USPS）
- 税務署には Form 8822。処理は4〜6週間（IRS）
- 住所は必ず読み上げてもらって、つづりを確かめる
誰に何を言うかを先に決めておけば、住所変更の英語は短い文だけで足ります。
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ねこりん郵便・役所・会社の3つに分けたら迷わへんで
言う文は短いままでええから、先に口に出して慣らしときや。
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参考文献｜住所変更の英語
- Standard Forward Mail & Change of Address（USPS 公式サイト）
- How to change your address（USAGov 公式サイト）
- Address changes（IRS 公式サイト）
- address（Cambridge Dictionary）
- forward（Cambridge Dictionary）
- notify（Cambridge Dictionary）
ねこりん手数料や期間は変わることがあるから、公式で確かめるんやで
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