ユタカ子どもの学校から保護者面談の案内が来たんやけど、英語で何を話したらええん？
先生の話が聞き取れへんかったらどうしよ…
保護者面談の英語は、予約・聞く・伝えるの3つに分けて準備すると楽になります。
日時を決める一言、成績や様子を聞く一言、家での心配を伝える一言を先に用意しておけば、面談の流れに置いていかれません。
- 保護者面談は英語で parent-teacher conference
- 成績は report card と grade、進み具合は progress で聞く
- 英語に自信がなければ、学校に無料の通訳を頼める（米司法省・米教育省）
- 通訳を子どもやきょうだいに任せるのは不可（米司法省・米教育省）
アメリカに住んでいる筆者が、米司法省と米教育省の保護者向けファクトシート、NCELAの家族向け案内、Cambridge Dictionaryを確かめてまとめました。
- 保護者面談の英語の基本を語ごとに
- 予約と日程の英語を場面ごとに
- あいさつと切り出しの英語を順番に
- 成績を聞く英語を成績表と宿題で
- 心配を伝える英語を家での様子とあわせて
- 通訳を頼む英語と保護者が頼めること
- 面談の締めくくりの英語と次の連絡の決め方
この記事を読めば、アメリカの学校の保護者面談で、予約から締めくくりまで何と言えばいいかが順番に分かります。
ねこりん面談はな、聞きたいことを3つだけ紙に書いて持っていったらええねん
全部聞き取ろうとせんでええで。
保護者面談の英語の基本
アメリカの学校の保護者面談は、英語で parent-teacher conference と呼びます。
conference は少人数で改まって話す場を指す語なので、先生と保護者が向かい合って話す時間にそのまま当てはまる言い方です。
- conference＝a private and formal meeting between a small number of people（Cambridge Dictionary）
- report card＝a teacher’s written statement about a student’s performance at school（Cambridge Dictionary）
- grade＝a measure of the quality of a student’s performance, usually represented by the letters A through F（Cambridge Dictionary）
- progress＝movement to an improved or more developed state（Cambridge Dictionary）
- homework＝work that teachers give their students to do at home（Cambridge Dictionary）
- behavior＝a particular way of acting（Cambridge Dictionary・behaviour のアメリカ式のつづり）
面談の話は、ほとんどがこの6つの語のまわりで進みます。
先に意味をそろえておけば、知らない単語が出てきても話の筋は追えるはず。
| 言いたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 面談をお願いする | I’d like to schedule a conference. | 面談をお願いしたいです |
| 成績を聞く | How are his grades? | 成績はどうですか |
| 様子を聞く | How is she doing in class? | 授業での様子はどうですか |
| 心配を伝える | I’m a little worried about his reading. | 読むのが少し心配です |
| 通訳を頼む | Could you arrange an interpreter? | 通訳を手配してもらえますか |
NCELA（米教育省が支える英語学習者の情報センター）の家族向け案内によると、保護者には子どもが学校でどう過ごしているかを知る権利があります。
学校は進み具合の報告を家に送り、年に1回以上の保護者面談への出席を保護者に求めることが多い、という位置づけです。
この権利は、保護者の出身国や国籍、在留資格によって変わりません。
英語が苦手でも、遠慮せずに面談の席に座ってかまわないということ。
面談の案内は、学校からのメールやプリントで届くことがほとんどです。学校からの連絡メールで使う英語の使い方｜アメリカの保護者あてプリントの読み方に案内の読み方をまとめています。↓
ねこりん面談のことは parent-teacher conference、短く conference でも通じるで
案内のプリントでこの語を見つけたら、面談のお知らせや。
保護者面談の英語の予約と日程
面談の日時は、学校から候補が届く場合と、保護者から頼む場合があります。
どちらでも、使う文はほとんど同じ形。
日時を決めるときの英語
自分から頼むときは、schedule を使うと改まった言い方になります。
曜日と時間を具体的に出すと、やりとりが1往復で終わりやすいです。
- Could we schedule a time to meet?（お会いする時間を決められますか）
- Are you available on Tuesday after school?（火曜の放課後は空いていますか）
- Does 3:30 work for you?（3時半はご都合いかがですか）
- How long will the conference be?（面談はどのくらいの時間ですか）
都合が合わないときの英語
仕事の都合で行けない日は、早めに別の形を相談します。
電話やオンラインでの面談を頼むときも、言い方は短くて足ります。
| 場面 | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 日を変えてほしい | Could we reschedule? | 日程を変えられますか |
| その日は無理 | I’m afraid I can’t make it that day. | あいにくその日は行けません |
| 電話にしたい | Would a phone call work instead? | 代わりに電話でもいいですか |
| オンラインにしたい | Could we meet online? | オンラインで話せますか |
| 少し遅れる | I’m running about ten minutes late. | 10分ほど遅れます |
返事は、決まった日時をもう一度くり返して終えると安心です。
See you on Tuesday at 3:30. のひと言で、行き違いを防げます。
面談の予約で使う appointment と reservation の違いも、あわせて押さえておくと迷いません。予約は英語で何と言う？reservationとappointmentの違いと例文40本に例文をまとめています。↓
ねこりん日時は曜日と時間をセットで言うんがコツやで
最後に「See you on Tuesday.」でくり返したら、もう安心や。
保護者面談の英語のあいさつ
面談の最初の1分で、誰の保護者かと、英語にどのくらい自信があるかを伝えておきます。
この2つを先に言うと、先生のほうから話す速さを合わせてくれるもの。
部屋に入るときの英語
| 言いたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 名乗る | Hi, I’m Ken’s mom. | ケンの母です |
| お礼から入る | Thank you for meeting with me. | お時間をありがとうございます |
| 早く着いた | Am I a little early? | 少し早かったですか |
| 座っていいか | Should I sit here? | ここに座ればいいですか |
| 名前を確かめる | Are you Ms. Smith? | スミス先生ですか |
話を始めるときの英語
あいさつのあとは、英語が第二言語であることを先に言ってしまうのが近道です。
ゆっくり話してと頼んでいいので、遠慮は要りません。
- English is my second language, so please speak slowly.（英語は第二言語なので、ゆっくり話してください）
- I’d like to hear how he’s doing in class.（授業での様子を聞きたいです）
- I have a few questions I wrote down.（聞きたいことを書いてきました）
- Is it okay if I take notes?（メモを取ってもいいですか）
聞き取れなかったときに黙ってうなずくと、分かったものとして話が進みます。
分からない語が出たら、その場で聞き返すほうが先生にとっても助かるはず。
- Could you say that again?（もう一度言ってもらえますか）
- Could you speak a little more slowly?（もう少しゆっくり話してもらえますか）
- What does that word mean?（その語はどういう意味ですか）
- Could you write that down for me?（書いてもらえますか）
ねこりん分からんまま「Yes」て言うのが、いちばんあかんねん
聞き返すのは失礼ちゃうで。先生も慣れてはるから。
成績を聞く保護者面談の英語
面談の中心になるのは、成績と授業の様子の話です。
先生が手元の資料を見せながら説明することが多いので、指さしで聞き返せる形にしておきます。
成績表について聞く英語
成績表は report card、成績そのものは grade と言います。
grade は A がいちばん上で F がいちばん下になる文字で表すのがふつう（Cambridge Dictionary）。
| 聞きたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 成績全体 | How are his grades overall? | 成績は全体としてどうですか |
| この評価の意味 | What does this mark on the report card mean? | 成績表のこの印はどういう意味ですか |
| 上げるには | What can he do to bring this grade up? | この成績を上げるには何をすればいいですか |
| 学年の水準 | Is she at grade level in reading? | 読む力は学年の水準に届いていますか |
| テストの結果 | Could you show me her test results? | テストの結果を見せてもらえますか |
grade には「学年」という意味もあります。
Is she at grade level? は「学年相当の力があるか」を聞く言い方なので、成績の grade と学年の gradeを取り違えないようにします。
宿題と授業の様子を聞く英語
成績の数字だけでは、家で何を手伝えばいいかまでは分かりません。
宿題と授業での様子を聞くと、家でできることが見えてきます。
- How is he doing with his homework?（宿題はちゃんとできていますか）
- Is she making progress in math?（算数は伸びていますか）
- Does he participate in class?（授業で発言していますか）
- How can I help at home?（家で何を手伝えばいいですか）
progress は「よりよい状態へ進むこと」を表す語です。
Is she making progress? と聞けば、今の点数より前と比べて伸びているかを答えてもらえます。
- Report card＝先生が子どもの学校での成績を書いた書類
- Grade＝A から F の文字で表す成績。学年の意味もある
- Progress report＝学期の途中で家に送られる進み具合の報告
- Grade level＝その学年で求められる水準
ねこりん「How can I help at home?」は、ほんまに使えるで
先生の答えがそのまま、家での宿題の手伝い方になるねん。
心配を伝える保護者面談の英語
家で気になっていることは、面談で話せる数少ない機会です。
言い出しにくい話ほど、最初の一文を決めておくと口から出しやすくなります。
苦手を伝えるときの英語
苦手なことを伝えるときは struggle が使いやすい語です。
to experience difficulty and make a very great effort in order to do something という意味なので、がんばっているのにうまくいかない様子を伝えられます。
| 伝えたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 読むのが苦手 | He’s struggling with reading. | 読むのに苦労しています |
| 宿題に時間がかかる | Homework takes her a long time. | 宿題に時間がかかります |
| 英語の授業が不安 | I’m worried she can’t follow the lessons in English. | 英語の授業についていけているか心配です |
| 学校に行きたがらない | He doesn’t want to go to school lately. | 最近学校に行きたがりません |
| 疲れている | She seems very tired after school. | 学校のあとすごく疲れています |
友だちや態度を聞くときの英語
授業中の態度は behavior という語で話題になります。
先生から behavior の話が出たら、具体的にどんな場面かを聞き返すと話がかみ合いやすいです。
- Does he get along with other kids?（ほかの子とうまくやれていますか）
- Who does she usually play with?（ふだん誰と遊んでいますか）
- Could you give me an example?（例を挙げてもらえますか）
- Has anything changed recently?（最近、何か変わったことはありますか）
家での様子を伝えると、先生が学校で見ている姿と照らし合わせてくれます。
家での様子も一言そえると、話が一方通行になりません。
- At home, he reads Japanese books every night.（家では毎晩日本語の本を読んでいます）
- We speak Japanese at home.（家では日本語で話しています）
- She talks about her friends a lot.（友だちの話をよくします）
- He says math is hard this year.（今年は算数が難しいと言っています）
ねこりん心配ごとは、面談の最後やなくて真ん中で出すんがええで
最後に出すと、時間切れで話が終わってまうねん。
通訳を頼む保護者面談の英語
英語での面談に不安があれば、学校に通訳を頼めます。
米司法省と米教育省の保護者向けファクトシートでは、保護者面談も、学校が保護者の分かる言語で伝えるべき情報の1つに入っています。
- 言語の支援は無料で、適切な力のある職員か外部の人が行う
- 学校は、子ども・きょうだい・友人や訓練を受けていない職員に通訳を任せてはいけない
- 子どもが英語を話せて、保護者がある程度英語を話せる場合でも、頼めば学校は応じる
- 子どもが英語学習者と判定されたら、学年の始まりから30日以内に書面で知らされる
バイリンガルの職員がいるだけでは足りず、通訳の訓練を受けた人が求められる点もファクトシートに入っています。
通訳は保護者が遠慮せず頼んでいいものです。
通訳を頼むときの英語
通訳は、面談の日時が決まった時点で一緒に頼んでおくのが確実です。
当日に頼んでも、その場で人が見つからないことがあります。
- Could you arrange a Japanese interpreter for the conference?（面談に日本語の通訳を手配してもらえますか）
- I’d prefer not to have my child interpret.（子どもには通訳をさせたくありません）
- Is an interpreter available by phone?（電話での通訳は使えますか）
- My English is okay, but I’d still like an interpreter.（英語は少し話せますが、通訳をお願いしたいです）
面談の場で子どもが通訳を買って出ることもあります。
通訳は子どもに頼まないのが決まりなので、学校側の通訳を待つほうを選びます。
書類の翻訳を頼むときの英語
成績表や面談の案内のような書類も、保護者の分かる言語で伝える対象に入っています。
読めない書類があるときは、面談のついでに聞いておくと話が早いです。
| 頼みたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 成績表の翻訳 | Is the report card available in Japanese? | 成績表は日本語でもらえますか |
| 案内の翻訳 | Could I get this notice in Japanese? | このお知らせを日本語でもらえますか |
| 内容の説明 | Could someone explain this form to me? | この用紙を誰かに説明してもらえますか |
| 窓口を聞く | Who should I ask about language help? | 言語の支援は誰に聞けばいいですか |
| 次回も頼む | Could I have an interpreter next time, too? | 次回も通訳をお願いできますか |
interpreter は、話していることを別の言語に変えて伝える人のこと（Cambridge Dictionary）。
書類の翻訳をする人は translator という別の語です。
学校が応じてくれないときは、米教育省の公民権局（OCR）や米司法省の公民権部に相談できます。
連絡先は、参考文献に挙げたファクトシートの2ページ目にまとまっています。
ねこりん通訳はタダで頼めるんやで、知らんと損や
子どもに訳させるんは、子どもにもしんどいからな。
保護者面談の英語の締めくくり
面談の最後は、お礼と次の連絡の取り方を決めて終わります。
ここを決めずに帰ると、気になることが出たときに誰に聞けばいいか迷う形になります。
お礼を伝えるときの英語
- Thank you for your time today.（今日はお時間をありがとうございました）
- This was really helpful.（とても助かりました）
- Thank you for taking care of her.（いつも娘を見てくださってありがとうございます）
- I’ll talk with him about it at home.（家でも本人と話してみます）
次の連絡を決めるときの英語
連絡の手段は、メールか電話か、先生の都合のいいほうを聞いておきます。
次に様子を聞く時期まで決めておくと、話が1回で途切れません。
| 決めたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 連絡の手段 | What’s the best way to contact you? | いちばんいい連絡方法は何ですか |
| メールでいいか | Is email okay for questions? | 質問はメールでいいですか |
| また話したい | Could we check in again in a month? | 1か月後にまた様子を聞けますか |
| 何かあれば | Please let me know if anything comes up. | 何かあれば知らせてください |
| 家でやること | So I’ll help him with reading every night. | では毎晩読むのを手伝います |
最後に、家でやることを自分の言葉でくり返すと、聞き取りの食い違いをその場で直せます。
So I’ll … の形で言えば、先生も Yes, that’s right. と返しやすいはず。
面談のあとに先生へ電話で連絡するときは、電話の英語の短い型を持っておくと落ち着いて話せます。【日米の違い】アメリカの電話はなぜ短い？そのまま使える電話英語フレーズと文化を解説に電話で使う言い方をまとめています。↓
ねこりん最後の「So I’ll …」のくり返しが、いちばん効くねん
言い直してくれたら、聞き取りのズレがそこで分かるからな。
保護者面談の英語でよくある質問
保護者面談は英語で何と言いますか？
parent-teacher conference です。
案内のプリントやメールでは、短く conference と呼ばれることもあります。
面談の予約は英語でどう頼めばいいですか？
Could we schedule a time to meet? が使いやすい形です。
曜日と時間を具体的に出すと、やりとりが早く終わります。
先生の英語が速くて聞き取れないときはどうしますか？
Could you speak a little more slowly? と頼んでください。
最初に English is my second language. と伝えておくと、先生のほうから速さを合わせてくれます。
通訳はお金がかかりますか？
かかりません。
米司法省と米教育省のファクトシートで、学校の言語支援は無料と定められています。
子どもに通訳をしてもらってもいいですか？
学校は、子どもやきょうだい、友人に通訳を任せてはいけない決まりです。
I’d prefer not to have my child interpret. と伝え、学校の通訳を頼みます。
英語が少し話せても通訳を頼めますか？
頼めます。
子どもが英語を話せて、保護者がある程度英語を話せる場合でも、頼めば学校は応じる必要があります。
成績表の grade と学年の grade はどう見分けますか？
A から F の文字と一緒に出てくれば成績、grade level や数字の学年と一緒なら学年の意味です。
迷ったら What does this mean? と聞き返します。
面談の最後には何を言えばいいですか？
Thank you for your time today. でお礼を言い、What’s the best way to contact you? で次の連絡の手段を決めておくと安心です。
ねこりん迷ったら、予約・聞く・伝えるの3つに戻ったらええねん
それぞれ1文ずつ持っとくだけで、面談は乗り切れるで。
まとめ｜保護者面談の英語の要点
- 保護者面談は英語で parent-teacher conference
- 予約は Could we schedule a time to meet? で頼む
- 最初に English is my second language. と伝えて速さを合わせてもらう
- 成績は report card と grade、伸びは progress で聞く
- 心配ごとは struggle を使って、家での様子とセットで伝える
- 通訳は無料で頼めて、子どもに通訳させないのが決まり（米司法省・米教育省）
聞きたいことを先に3つ書き出しておけば、保護者面談で固まることはぐっと減ります。
口に出して慣らしておきたい人は、AI相手に面談のやりとりを何度か回しておくのが近道です。
ねこりん完璧な英語より、聞きたいことを持っていくほうが大事やねん
通訳も遠慮せんと頼んだらええで。
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保護者面談の英語の参考文献
- Information for Limited English Proficient (LEP) Parents and Guardians and for Schools and School Districts that Communicate with Them（米司法省・米教育省のファクトシート／デラウェア州教育省の掲載分）
- Family and Student Rights（NCELA・米教育省の支援する情報センター）
- conference（Cambridge Dictionary）
- report card（Cambridge Dictionary）
- grade（Cambridge Dictionary）
- progress（Cambridge Dictionary）
- homework（Cambridge Dictionary）
- struggle（Cambridge Dictionary）
- behavior（Cambridge Dictionary）
- interpreter（Cambridge Dictionary）
ねこりん決まりは変わることがあるから、元のページで確かめるんやで
ここに並べたんは、うちが実際に開いたページだけや。
先生に話しかけるときの最初のひと言をもう1つ押さえたい人は、すみませんは英語で？sorryとexcuse meの違いと場面別55本もどうぞ。↓
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