ユタカ社会保障番号って英語で何て言うたらええん？
窓口で何を聞かれるんか、書類も多そうで不安やねん…
社会保障番号の英語は Social Security number（略して SSN）です。
申し込みで使う英語は、申し込み・書類・受け取りの3つに分かれます。
- 社会保障番号は Social Security number（SSN）、カードは Social Security card
- 申し込みも番号の発行も 無料（SSA）
- オンラインで始めたら、45日以内に書類を持って窓口へ行く（SSA）
- 原本か発行元の証明付きの写しだけが通る。コピーは不可（SSA）
アメリカに住んでいる筆者が、SSA（米社会保障庁）の案内と申請書 Form SS-5、Cambridge Dictionary を確かめてまとめました。
- 社会保障番号の英語の基本をひと言で
- 申し込める人の英語を立場ごとに
- 申し込み手順の英語を順番どおりに
- 必要書類の英語を表で
- 申請書SS-5の英語を項目ごとに
- 窓口と電話で使う英語をそのまま使える形で
- カードの種類と英語を3つ
- 番号を聞かれたときの英語を4つの質問で
この記事を読めば、アメリカで社会保障番号を申し込むときに、何を英語で言って、何を持っていけばいいかが順番に分かります。
ねこりんSSNはな、言う文より持っていく書類のほうが大事やねん
先に書類をそろえといたら、窓口はすぐ終わるで。
社会保障番号の英語の基本
社会保障番号は英語で Social Security number です。
書類や会話では、頭文字をとって SSN（エス・エス・エヌ）と呼ぶことがほとんど。
- Social Security number＝a number given by the government to each person, that they need to get a job, pay tax, or claim benefits（Cambridge Dictionary）
- apply＝to request something, usually officially, especially in writing or by sending in a form（Cambridge Dictionary）
- document＝a paper or set of papers with written or printed information, especially of an official type（Cambridge Dictionary）
- identity＝a person's name and other facts about who they are（Cambridge Dictionary）
番号は 9けたの数字で、1人に1つだけ割り当てられます。
番号が印字されたカードは Social Security card と呼びます。
| 言いたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 番号 | Social Security number | 社会保障番号 |
| 略した言い方 | SSN | エス・エス・エヌ |
| カード | Social Security card | 社会保障カード |
| 役所の名前 | Social Security Administration（SSA） | 社会保障庁 |
| 窓口 | Social Security office | 社会保障事務所 |
SSAの案内では、社会保障番号が要る場面として6つが並んでいます。
仕事や税金だけでなく、お金まわりの手続きにも出てくる番号です。
- File taxes（税金を申告する）
- Start a job（仕事を始める）
- Open a bank account（銀行口座を開く）
- Apply for a loan（ローンを申し込む）
- Get a passport（パスポートを取る）
- Claim government benefits（政府の給付を受ける）
社会保障番号は、役所だけが聞いてくる番号ではありません。
SSAの案内にもあるとおり、銀行やカード会社も口座を開くときに番号を聞くことがよくあります。
窓口で番号を聞かれたら、Can I write it down? と言って紙に書いて渡す形。
番号を声に出さずに済みます。
ねこりん書類は Social Security number、会話は SSN でええねん
どっちも同じ番号のことやからな。
社会保障番号を申し込める人の英語
アメリカ国籍の人は、誰でも社会保障番号を申し込めます。
国籍のない人（noncitizen）は、働く許可があるかどうかで扱いが分かれます。
働く許可がある人の英語
SSAの案内では、社会保障番号を受け取れるのは原則として、国土安全保障省（DHS）から働く許可を受けた人です。
英語では work-authorized（働く許可がある）という言い方をします。
| 立場 | 英語 | 申し込めるか（SSA） |
|---|---|---|
| アメリカ国籍 | U.S. citizen | 申し込める |
| 永住者 | Lawful Permanent Resident | 申し込める |
| 働く許可がある外国人 | work-authorized noncitizen | 申し込める |
| 働く許可がない外国人 | not authorized to work | 働く以外の正当な理由があるときだけ |
留学生（F-1・M-1）や交換訪問者（J-1）も、学校やスポンサーから働く許可が出ていれば申し込めます。
逆に、学校に入学するためだけには番号は出ません。
働く許可がない人の英語
働く許可がない人は、valid nonwork reason（働く以外の正当な理由）を示せるときだけ申し込めます。
連邦や州の法律で、給付を受けるのに社会保障番号が必要と決まっている場合がこれにあたります。
- nonwork SSN＝働く以外の理由で出る番号。この番号では働けない（SSA）
- NOT VALID FOR EMPLOYMENT＝この番号のカードに入る文言（SSA）
- ITIN＝税金の手続きに使う別の番号。IRSに Form W-7 で申し込む（SSA）
- letterhead＝給付を出す役所のレターヘッド付きの手紙。コピーや定型文は不可（SSA）
税金の手続きだけが目的なら、社会保障番号ではなく ITIN（Individual Taxpayer Identification Number）を使う形になります。
働く許可がない人がまず確かめたいのは、こちらの番号のほう。
入国したばかりの時期に使う英語は、空港での受け答えから順に押さえておくと落ち着くので、くわしくは入国審査の英語｜聞かれる質問はほぼ決まっている。そのまま使える答え方にまとめています。↓
ねこりんまず「働く許可があるか」だけ確かめたらええねん
許可があるならSSN、無いならITINも見とくんやで。
社会保障番号の申し込み手順の英語
社会保障番号の申し込みは、オンラインで始めて窓口で仕上げる2段の流れです。
申し込みも発行も 無料で、お金はかかりません。
オンラインで始める英語
SSAのサイトでは、Request a Social Security number for the first time のページから申し込みを始めます。
いくつかの質問に答えて、オンラインで始められるかどうかが決まる仕組み。
| 手順 | 英語 | 中身（SSA） |
|---|---|---|
| 1 | Start the application online | オンラインで申し込みを始める |
| 2 | Schedule an appointment | 窓口の予約をとる |
| 3 | Bring your documents | 45日以内に書類を持って窓口へ行く |
| 4 | Get your card by mail | 承認後、5〜10営業日でカードが郵送で届く |
オンラインで始めたら、45日以内に窓口へ行くのが決まりです。
窓口は Social Security office か Card Center で、自分で予約できる場合もあります。
申し込む時期の英語
外国から来たばかりの人は、アメリカに着いてから10日待ってから申し込むようにSSAがすすめています。
DHSの書類をオンラインで照合しやすくなり、手続きも早く進むからです。
留学生は、学校に着任の報告をしてから48時間待ってから申し込むのが目安。
学校の記録がDHSに届く時間を見ておく形になります。
- Can I start the application online?（オンラインで始められますか）
- Do I need an appointment?（予約は要りますか）
- How long does it take to get the card?（カードが届くまでどのくらいですか）
- Is there a fee?（手数料はかかりますか）
移民ビザで来る人は、国を出る前のビザ申請と一緒に社会保障番号を申し込める場合もあります。
その場合はたいてい、アメリカで窓口に行かなくてもカードが郵送で届きます。
12歳以上で一度も番号を受けたことがない人は、in person（本人が窓口に出向く形）で申し込むのが決まり。
郵送だけでは終わりません。
窓口の予約を英語でとるときの言い方は、予約は英語で何と言う？reservationとappointmentの違いと例文40本にまとめています。↓
ねこりんオンラインで始めたら、45日の期限を手帳に書いとくんやで
うっかり過ぎると、また最初からになってまうねん。
社会保障番号の必要書類の英語
窓口では、age（年齢）・identity（本人であること）・immigration status（在留資格）の3つを書類で示します。
最初の申し込みでは、少なくとも2つの別々の書類が要ります。
書類の種類を表す英語
| 示すこと | 英語 | 主な書類（SSA） |
|---|---|---|
| 年齢 | Proof of age | Birth certificate（出生証明書） |
| 本人であること | Proof of identity | 期限内の外国のパスポート |
| 在留資格 | Immigration status | Form I-94・I-551・I-766 |
| 働く許可 | Work authorization | Form I-766・入国スタンプ |
出生証明書は、手元にあるか10営業日以内に取り寄せられるなら出すのが決まりです。
無いときは、パスポートやDHSの書類を年齢の証明として見てもらえることもあります。
1つの書類を2つの目的に使えることもあります。
たとえば就労許可証（EAD）は、本人確認と働く許可の両方の証明になるもの。
- photocopies＝ただのコピー
- notarized copies＝公証を受けたコピー
- receipt＝書類を申し込んだときの受付票
- expired＝期限切れの本人確認書類
通るのは、original documents（原本）か、発行元が証明した写しだけです。
コピーや公証付きの写しは不可なので、原本を持っていく前提で準備します。
留学生と交換訪問者の書類の英語
留学生や交換訪問者は、パスポートと I-94 に加えて、立場ごとの書類を足します。
下の表は、SSAの留学生向けの案内に並んでいる書類です。
| 立場 | 足す書類 | 英語 |
|---|---|---|
| F-1・M-1の留学生 | I-20 | Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status |
| J-1の交換訪問者 | DS-2019 | Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status |
| 学内で働くF-1 | 学校の担当者の手紙 | letter from your designated school official |
| J-1の学生・インターン | スポンサーの手紙 | letter from your sponsor |
学内で働くF-1の学生は、担当者の手紙に加えて、給与明細か雇い主の手紙も見せます。
雇い主の手紙には、仕事の中身・働き始める日・働く時間・上司の名前と電話番号が要ります。
学内の仕事やCPTの仕事が始まるのが、申し込みの日から30日より先だと受け付けてもらえません。
働き始める日が近づいてから申し込むのが確実な順番です。
ねこりんコピーはあかんで、原本を持っていくんやで
パスポートと I-94 は、まずセットで用意しといてな。
申請書SS-5の社会保障番号の英語
社会保障番号の申請書は Form SS-5（Application for a Social Security Card）です。
オンラインで始められないときは、この紙に書いて窓口へ持っていきます。
書くときは、黒か青のインクだけを使うのが決まり。
読みやすい字で書いて、最後に署名します。
| 項目 | 英語 | 書くこと |
|---|---|---|
| 1 | Name to be shown on card | カードに載せる名前 |
| 1 | Full name at birth | 生まれたときの名前（違う場合） |
| 3 | Place of birth (Do not abbreviate) | 生まれた市と国。略さない |
| 4 | Date of birth | 生年月日。MM/DD/YYYY の順 |
| 5 | Citizenship (Check one) | 国籍の区分を1つ選ぶ |
| 16 | Mailing address | カードを受け取る住所 |
| 17 | Your signature | 本人の署名 |
生年月日は、月・日・4けたの年の順に書きます。
日本の書き方とは順番が違うので、書く前に確かめておきたいところ。
国籍の欄の英語
Citizenship の欄には、4つの選択肢が並んでいます。
どれに印をつけるかで、あとで見せる書類も変わります。
- U.S. Citizen（アメリカ国籍）
- Legal Alien Allowed To Work（働く許可がある外国人）
- Legal Alien Not Allowed To Work（働く許可がない外国人）
- Other（その他）
Legal Alien Not Allowed To Work か Other を選んだときは、なぜ番号が要るのかを示す役所の書類が必要です。
どの理由なら通るかは、先にSSAへ聞いておくのが近道。
書かなくてもよい欄の英語
Ethnicity（民族）と Race（人種）の欄は、答えるかどうかを自分で決められます。
どちらも Your Response is Voluntary（回答は任意）と印刷されていて、審査には使われません。
住所の欄には、7〜14日後にカードを受け取れる住所を書きます。
引っ越しの予定があるなら、その時期にも郵便が届く住所を選ぶ形。
- Do not abbreviate＝略さずに書く
- Check one＝1つだけ選ぶ
- MM/DD/YYYY＝月・日・4けたの年の順
- Unknown＝分からないときに印をつける欄
ねこりん生年月日は月・日・年の順やで、日本と逆やねん
書く前に、ここだけ指でなぞって確かめといてな。
窓口と電話で使う社会保障番号の英語
窓口で最初に言うことは1つで足ります。
I'd like to apply for a Social Security number. と言えば、用件はそれだけで伝わります。
窓口で使う英語
| 言いたいこと | 英語 | 日本語 |
|---|---|---|
| 用件を伝える | I'd like to apply for a Social Security number. | 社会保障番号を申し込みたいです |
| 予約がある | I have an appointment at ten. | 10時に予約があります |
| 書類を出す | Here are my documents. | 書類はこちらです |
| オンラインで始めた | I started the application online. | オンラインで申し込みを始めました |
| 届く日を聞く | When should I expect the card? | カードはいつ届きますか |
窓口の人からは、書類や立場について聞かれます。
聞き取れなかったら、Could you say that again? と聞き返して大丈夫です。
- Do you have your passport and I-94?（パスポートとI-94はありますか）
- Are you authorized to work?（働く許可はありますか）
- What is your mailing address?（郵送先の住所は）
- Have you ever had a Social Security number?（以前に番号を受けたことは）
電話で使う英語
SSAの電話番号は 1-800-772-1213（耳や話すことに不自由がある人向けのTTYは 1-800-325-0778）です。
受付は月曜から金曜の午前8時から午後7時までで、予約もこの番号でとれます。
電話では、頼めば無料で通訳をつけてもらえます。
英語に自信がないときは、最初に Japanese interpreter, please. と伝えておけば話が進みやすくなるはず。
- early in the day＝朝8時から10時ごろ（その土地の時間）
- later in the day＝夕方に近い時間
- later in the week＝水曜から金曜
- later in the month＝月の後半
急がない用件なら、すいている週の後半や月の後半に回すのが楽な選び方。
電話の自動音声は、24時間使えます。
- I'd like to make an appointment to apply for a Social Security number.（申し込みの予約をとりたいです）
- Can I get a Japanese interpreter?（日本語の通訳をお願いできますか）
- Could you speak more slowly?（もう少しゆっくり話してもらえますか）
- Which office should I go to?（どの窓口へ行けばいいですか）
ねこりん電話は通訳をつけてもらえるから、無理せんでええねん
「Japanese interpreter, please.」これだけ先に言うとき。
社会保障番号カードの種類と英語
社会保障カードは3種類あり、どれにも名前と番号が載っています。
違うのは、カードに書き添えられる文言だけ。
| カード | 書き添えられる英語 | 誰に出るか（SSA） |
|---|---|---|
| 1つ目 | （文言なし） | アメリカ国籍の人・永住者 |
| 2つ目 | VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION | 一時的に滞在し、DHSの働く許可がある人 |
| 3つ目 | NOT VALID FOR EMPLOYMENT | 働く以外の正当な理由で番号を受けた人 |
1つ目のカードを持つ人は、制限なく働けます。
2つ目は、DHSの許可がある間だけ働けるという意味の文言です。
3つ目のカードの番号では、働くことはできません。
Form SS-5 の注意書きでは、この番号で働くとSSAからDHSに知らされる決まりです。
カードをなくしたときの英語
なくしたり盗まれたりしたときは、replacement card（再発行のカード）を無料で申し込めます。
ただし再発行は、1年に3回、一生で10回までという上限つき。
- I lost my Social Security card.（社会保障カードをなくしました）
- I'd like to get a replacement card.（再発行のカードがほしいです）
- My card was stolen.（カードを盗まれました）
- Will the number stay the same?（番号は同じままですか）
名前を変えないかぎり、再発行のカードも同じ名前と同じ番号で届きます。
名前が変わったときの書き換えは、この回数の上限には数えられません。
名前が変わったときの英語
結婚や離婚で名前が変わったら、name change（名前の変更）をSSAに届けます。
届けないと、税金の還付が遅れたり、働いた記録が正しく残らなかったりすることがあります。
- Marriage document＝結婚の書類
- Divorce decree＝離婚の判決書
- Certificate of Naturalization＝新しい名前が載った帰化証明書
- Court order＝名前の変更を認める裁判所の命令
新しいカードの番号は前と同じで、名前だけが新しくなります。
働いている人は、勤め先にも同じ変更を伝えておくのが決まり。
ねこりんカードの下に書いてある英語で、働けるかどうかが分かるんやで
自分のカードの文言、いっぺん見ときや。
社会保障番号を聞かれたときの英語
社会保障番号は、他人に知られると悪用されるおそれがある番号です。
SSAは、カードを持ち歩かず、安全な場所にしまっておくようすすめています。
番号を伝えるかどうかは、直接聞かれたときでも自分で決められます。
迷ったときは、次の4つを聞いてから決めるのがSSAのすすめる順番。
- Why is my number needed?（なぜ番号が要るのですか）
- How will you use my number?（番号を何に使いますか）
- What happens if I refuse?（断るとどうなりますか）
- What law requires me to give my number?（どの法律で番号が要るのですか）
銀行やカード会社から番号を聞かれることはよくあります。
ただ、番号を持っていない人は、たいていの場合は出さなくても手続きできます。
| 手続き | 英語 | 社会保障番号（SSA） |
|---|---|---|
| 運転免許 | driver's license | なくても取れる |
| 学校の登録 | register for school | なくてもできる |
| 民間の医療保険 | private health insurance | なくても入れる |
| 学校の給食の制度 | school lunch programs | なくても申し込める |
番号がまだ無いときは、ほかの方法で本人確認をしてもらえるか聞くのが近道です。
英語では Can you identify me in some other way? のように聞きます。
大学によっては、社会保障番号を学生番号のように使うところもあります。
番号が無い学生には、学校が別の番号を用意できるはずです。
- I don't have an SSN yet.＝まだ社会保障番号がありません
- I've applied for one.＝申し込み中です
- Can I use my passport instead?＝代わりにパスポートで足りますか
- Is there another way to verify my identity?＝ほかの本人確認の方法はありますか
仕事を始めるときに、まだ番号が届いていないこともあるはずです。
SSAによると、雇い主は番号を申し込んだことを示すSSAの手紙を使って、番号が届くまで待てます。
番号やカードの申し込みにお金を払う必要はありません。
お金を求められたときは、SSAの監察官室（Office of the Inspector General）へ知らせられます。
ねこりん番号を聞かれても、すぐ言わんでええねん
「Why is my number needed?」って、先に聞いてみ。
社会保障番号の英語でよくある質問
社会保障番号は英語で何と言いますか？
Social Security number です。
書類や会話では、頭文字をとって SSN と呼ぶことがほとんどです。
社会保障番号の申し込みにお金はかかりますか？
かかりません。
SSAの案内では、番号とカードの申し込みは無料です。
オンラインで申し込めば窓口に行かなくていいですか？
行く必要があります。
オンラインで始めたら、45日以内に書類を持って窓口へ行って申し込みを仕上げます。
カードはどのくらいで届きますか？
承認されてから5〜10営業日で、郵送で届きます（SSAの申し込みページ）。
書類はコピーでもいいですか？
通りません。
原本か、発行元が証明した写しだけが受け付けられ、公証付きのコピーも不可です。
留学生でも社会保障番号はもらえますか？
学校から働く許可が出ていて、SSAの条件を満たせばもらえます。
入学するためだけには出ません。
働く許可がないときはどうしますか？
働く以外の正当な理由があるときだけ申し込めます。
税金の手続きが目的なら、IRSの ITIN を使う形になります。
電話で日本語の通訳は頼めますか？
頼めます。
SSAは、頼めば無料で通訳をつけてくれる決まりです。
最初に Japanese interpreter, please. と伝えます。
カードは持ち歩いたほうがいいですか？
持ち歩かないのがSSAのすすめです。
勤め先や手続きで見せるときだけ持っていきます。
ねこりん迷うたら、無料・45日・原本、この3つだけ思い出してな
あとは窓口の人が順番に聞いてくれるからな。
まとめ｜社会保障番号の英語の要点
- 社会保障番号は Social Security number、略して SSN
- 申し込みも発行も無料（SSA）
- オンラインで始めたら 45日以内に書類を持って窓口へ
- 書類は原本か発行元の証明付きの写しだけ。コピーは不可
- 申請書 Form SS-5 の生年月日は MM/DD/YYYY の順
- 番号を聞かれたら Why is my number needed? と先に聞いてよい
言う文と持っていく書類を先に決めておけば、社会保障番号の窓口で固まることはなくなります。
口に出して慣らしておきたい人は、AI相手に窓口のやりとりを何度か回しておくのが近道です。
ねこりん完璧な英語より、書類をそろえるほうが先やねん
ひと言目は「I'd like to apply for a Social Security number.」でええで。
＼窓口のやりとりをAI相手に練習する／
役所の会話を何度でも言い直して練習できる
メール登録だけで視聴できる
社会保障番号の英語の参考文献
- Request Social Security number for the first time（SSA 公式サイト）
- Social Security number & card（SSA 公式サイト）
- Application for a Social Security Card（Form SS-5）（SSA 公式サイト）
- Social Security Numbers for Noncitizens（SSA 公式サイト）
- International Students and Social Security Numbers（SSA 公式サイト）
- Your Social Security Number and Card（SSA 公式サイト）
- Social Security Number（Cambridge Dictionary）
- apply（Cambridge Dictionary）
- document（Cambridge Dictionary）
- identity（Cambridge Dictionary）
ねこりん手続きの決まりは変わることがあるから、申し込む前にSSAで確かめるんやで
ここに並べたんは、うちが実際に開いたページだけや。
役所や窓口に電話する前に、電話の英語の型を押さえたい人は、【日米の違い】アメリカの電話はなぜ短い？そのまま使える電話英語フレーズと文化を解説もどうぞ。↓
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